เอกสารใบหรือเรซูเม่ ถือเป็นหัวใจสำคัญของการสมัครงาน หางานเชียงใหม่ เลยก็ว่าได้ แน่นอนว่าก่อนที่แต่ละองค์กรจะทำการคัดเลือกคุณเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปนั้น จะต้องทำการอ่านข้อมูลการสมัครงานเบื้องต้นก่อนหากข้อมูลของคุณมีความน่าสนใจหรือมีคุณสมบัติเพียงพอกับความต้องการขององค์กร คุณก็จะได้รับการพิจารณาและคัดเลือกไปสู่กระบวนการสัมภาษณ์งานในขั้นตอนต่อไป
สำหรับเอกสารในส่วนของใบสมัครงานของแต่ละองค์กรก็จะมีความแตกต่างกันออกไป ซึ่งส่วนใหญ่ก็ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่บริษัทกำหนด เพราะฉะนั้นรายละเอียดด้านในควรกรอกให้โดนใจนายจ้างมากที่สุด นอกจากนี้ผู้สมัครงานควรทำการศึกษาข้อมูลขององค์กรก่อนทำการส่งใบสมัครงาน เพื่อที่จะได้ทราบว่าองค์กรที่คุณกำลังสนใจอยู่นั้น มีรูปแบบและวิธีการทำงานเหมาะสมกับคุณมากน้อยเพียงใด
แนะวิธีกรอกใบสมัครงานให้โดนใจ HR
- สมัครงานให้ตรงกับตำแหน่ง จะเห็นได้ว่าปัจจุบันนี้มีการแข่งขันทางด้านการหางานเป็นจำนวนมาก เมื่อทำการเปรียบเทียบกับสมัยก่อน เพราะทุกวันนี้คนรุ่นใหม่ส่วนใหญ่มักจะมีแนวคิดและรูปแบบของการสมัครงานแตกต่างออกไปจากสมัยก่อนมาก ทำให้บางครั้งมีความมั่นใจในความรู้ความสามารถของตนเอง เพียงแต่ไม่ได้มีพื้นฐานของการศึกษาทางด้านสายอาชีพนั้นโดยตรง เมื่อทำการส่งใบสมัครงานไปแล้ว ก็จะพบปัญหาที่ทางองค์กรส่วนใหญ่ไม่ต้องการอีกด้วย
1.1 ตรงกับคุณสมบัติ ซึ่งหากคุณไม่อยากที่จะส่งใบสมัครงานเสียเที่ยว ควรที่จะเลือกสมัครงานให้ตรงกับรายละเอียดของงานและคุณสมบัติที่ทางองค์กรนั้นกำหนด เพื่อลดปัญหาการเข้าไปปฏิบัติงานแล้วไม่เป็นไปตามที่ตนต้องการ ผลเสียก็จะเกิดขึ้นกับองค์กรนั่นคือการมองหางานใหม่หรือลาออกจากงานนั่นเอง
1.2 ตรงกับหน้าที่ความรับผิดชอบ นอกจากนี้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจสมัครงานกับองค์กรไหนก็ตาม ควรที่จะทำการอ่านข้อมูลและรายละเอียดของหน้าที่ที่รับผิดชอบ เพื่อที่คุณจะได้ประเมินผลคุณสมบัติและความสามารถของตนเองเบื้องต้น ว่าเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่ จะได้ไม่ต้องส่งใบสมัครงานนั้นไปเสียเที่ยว
- ข้อมูลประสบการณ์ที่ผ่านมา สำหรับในเอกสารการสมัครงานนั้น ส่วนที่สำคัญที่สุดที่ทางองค์กรส่วนใหญ่ทำการประเมินผลเพื่อทำการคัดเลือกนั้น คงหนีไม่พ้นในเรื่องของประสบการณ์ในการทำงานของผู้สมัครงานท่านนั้น ว่าเคยมีประสบการณ์และมีรูปแบบลักษณะของการทำงานที่ผ่านมาเป็นแบบไหน ตรงตามที่ทางองค์กรต้องการหรือไม่อีกด้วย
2.1 หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย แน่นอนว่าก่อนที่จะก้าวเข้าสู่กระบวนการสัมภาษณ์งานนั้น ในรายละเอียดของเอกสารประกาศหาคน เจ้าหน้าที่จะทำการแจกแจงข้อมูลและรายละเอียดการทำงานอย่างชัดเจน รวมถึงผู้สมัครงานด้วยจะต้องทำการกรอกข้อมูล ประสบการณ์ในการทำงานที่เคยได้รับมองหมาย เพื่อทำการประเมินผลความสามารถความสามารถของตนเองว่าเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่อีกด้วย
2.2 บทบาทและความรับผิดชอบ สำหรับในส่วนของรายละเอียดการแจกแจงหน้าที่และลักษณะการทำงานของผู้สมัครงานนั้น ถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก ที่จะทำให้ผู้คัดเลือกสามารถทำการอ่านข้อมูลเหล่านั้นและทำการประเมินผลเพื่อตัดสินใจว่าควรจะเรียกคุณเข้ามาสัมภาษณ์งานในขั้นตอนต่อไปหรือไม่
- ความสามารถพิเศษอื่นๆ สำหรับข้อมูลในส่วนนี้ผู้สมัครงานหลายคนมักจะมองข้ามถึงคุณสำคัญ แต่คุณหารู้ไม่ว่าข้อมูลทางส่วนนี้จะช่วยให้คุณมีความโดดเด่นกว่าคู่แข่งขันคนอื่นๆ บางทีความสามารถพิเศษของคุณอาจจะกำลังเป็นที่ต้องการขององค์กรนั้นๆ อยู่ก็เป็นได้
3.1 ทักษะการทำงานด้านอื่น หากคุณมีประสบการณ์หรือมีทักษะในการทำงานหรือทักษะความสามารถพิเศษอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับงานหรือสายอาชีพในงานนั้นๆ สามารถทำการกรอกข้อมูลและรายละเอียดเหล่านั้นลงไปได้เลย เพราะในส่วนนี้ถือเป็นการสร้างความโดดเด่นให้กับใบสมัครงานของคุณ ให้มีความแตกต่างจากผู้สมัครงานคู่แข่งขันคนอื่นๆ อีกด้วย
3.2 การฝึกอบรมหรือเรียนเสริมเพิ่มเติม ผู้สมัครงานบางคนมีโอกาสได้เข้าไปฝึกอบรมหรือเรียนเสริมเพิ่มเติม ทางด้านสายงานที่ตนเองทำอยู่ ก็สามารถทำการกรอกรายละเอียดข้อมูลเหล่านั้นลงไปได้เลย เพื่อให้ฝ่าย HR ทำการประเมินผลคุณสมบัติของผู้สมัครงานก่อนตัดสินใจได้อีกด้วยค่
จากข้อมูลเบื้องต้นผู้สมัครงานหลายคนอาจจะมองว่าวิธีการกรอกใบสมัครงานเป็นเรื่องที่ใกล้ตัวไม่ยุ่งยากอะไร แต่คุณจะรู้หรือไม่ว่ามันไม่ใช่แค่การกรอกข้อมูลรายละเอียดลงไปเท่านั้น แต่คุณจะต้องให้ความสนใจในการกรอกรายละเอียด แน่นอนว่าใบสมัครงานนั้นเปรียบเสมือนเป็นใบเบิกทางให้คุณสามารถก้าวเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปได้ ซึ่งหากคุณกรอกรายละเอียดไม่น่าสนใจหรือเวิ่นเว้อจนเกินไป ก็จะทำให้ผู้คัดเลือกนั้นมองไม่เห็นความสำคัญหรือใส่ใจในรายละเอียดของคุณก็เป็นได้
